Home / Kantoor online / Digitale handtekening maken

Digitale handtekening maken


Digitale handtekening
Een digitale handtekening is handig bij het verzenden van formulieren per e-mail. Nooit meer printen en scannen: je plakt de handtekening in het document en stuurt het direct terug.

Steeds vaker worden formulieren en contracten verzonden per e-mail. Als ze getekend teruggestuurd moeten worden gaat er veel tijd zitten in het printen en opnieuw inscannen. Dat kan sneller door je handtekening te digitaliseren en als bestand te bewaren op de computer. Na het inplakken van de digitale handtekening is het document direct klaar voor verzending.
handtekening

Stap 1: Digitale handtekening maken


Via een website
Ga naar MyLiveSignature en teken met de muis de handtekening.
Klik op 'Create Signature' om de handtekening op te slaan op de computer.

Met een scanner
Plaats de handtekening op een vel papier, en scan dit in. Bewaar het bestand op de computer.

Met een smartphone
Gebruik een app als SketchPad (iPhone) of Signature Saver (Android) om de handtekening te maken. Sla hem op en zet het bestand over naar de computer.

Stap 2: Handtekening in het document plaatsen


Als het goed is heb je nu een bestand met je handtekening op de computer. Dit wordt in het digitale document geplaatst.

Handtekening plaatsen in een tekstdocument


Gewone tekstdocumenten, zoals Word en OpenOffice documenten, kunnen eenvoudig worden bewerkt. Open het document in een tekstverwerker (of Google Docs) en voeg het handtekening bestand in. Sla het document op als PDF en verzend het per e-mail.

Handtekening invoegen in Word en OpenOffice.org
  1. Open het document.
  2. Zet de cursor op plaats waar je handtekening wil plaatsen.
  3. Ga in Word 2003/OpenOffice naar: Invoegen - Figuur - Uit bestand.
  4. Ga in Office 2007/2010/2013 naar: Invoegen - Afbeelding.
  5. Blader naar de map waar de handtekening is opgeslagen en klik op het bestand. Invoegen.
  6. Verklein zonodig de handtekening door aan de hoeken te trekken.

Handtekening plaatsen in een PDF


Omzetten naar tekstdocument
Zet de PDF om in een tekstdocument met de website PDF to Word. Sla dit tekstdocument op, en open het in een tekstverwerker. Voeg het handtekening bestand in. Sla het document op als PDF en verzend het per e-mail.
Let op: als de PDF een complexe opmaak heeft kan deze gewijzigd worden door het omzetten.

Met OpenOffice.org
OpenOffice.org is een gratis office pakket, dat vergelijkbaar is met Microsoft Office. Voor OpenOffice.org 4 is een plugin waarmee je PDF's kan bewerken: PDF Import Extension. Als deze plugin is geinstalleerd kun je de PDF openen in OpenOffice.org Draw. Voeg de handtekening in met Invoegen - Figuur - Uit bestand.

Met PDF-XChange
PDF-XChange is een gratis PDF lezer, die een aantal wijzigingen kan maken in PDF bestanden.
  1. Open het PDF bestand.
  2. Ga naar Extra - Bewerkingsgereedschappen - Palet met stempels weergeven.
  3. Klik op Nieuw - Van afbeelding en zoek de handtekening op. Deze wordt in het venster geplaatst.
  4. Sluit het paletvenster met het kruisje rechtsboven.
  5. Ga naar Extra - Bewerkingsgereedschappen - Stempel toevoegen en klik op de handtekening.
  6. De cursor verandert nu in een stempel. De handtekening wordt geplaatst wanneer je klikt.
  7. Sla de PDF op.
Platform: Windows 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows 8.
Nederlands: Nee.
Gratis: Ja.

Zie ook: E-mail handtekeningen
Zie ook: Visitekaartjes maken