Home / Kantoor online / Backup maken

Backup maken


backup maken
Het is een drama als je foto's en documenten kwijtraakt door een kapotte harddisk. Toch maken maar weinig mensen een backup van hun bestanden. Terwijl het gemakkelijk te doen is: één keer goed instellen, en je hebt er geen omkijken naar.
Hoe werkt het?
Om thuis een backup te maken is het handig om een externe harde schijf aan te schaffen. Zo'n extra disk is niet zeer duur, eenvoudig aan te sluiten, en biedt veel opslagruimte voor documenten, foto's en muziek. Voor het automatisch maken van backups kun je gebruik maken van Windows, of van een apart backup programma. In beide gevallen stel je zelf in welke mappen en bestanden worden gekopieerd. Daarna wordt op gezette tijden, geheel automatisch een backup gemaakt. Een backup programma werkt op de achtergrond: je merkt er weinig van. Om de backup te maken moet de computer - en de externe harddisk - wel aanstaan.

Online backup?
Er zijn ook online diensten, die een backup maken via internet. Ook dit hoef je maar één keer in stellen. Je hebt dan geen externe harddisk nodig, en de backup wordt buitenshuis bewaard. Kijk op de pagina Backup online voor meer informatie over online backup diensten.

Backup maken met Windows 7

Windows 7 heeft een ingebouwd backup programma.
  1. Ga naar Start - Configuratiescherm - Systeem en beveiliging - Een backup van uw computer maken.
  2. Klik op Backup instellen.
  3. Er opent nu een Wizard.
  4. Geef aan welke bestanden je wil backuppen, en waar de back-up wordt geplaatst: bijvoorbeeld op een externe harddisk.
  5. Je kan ervoor kiezen om automatisch - bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks - een backup te maken.
  6. Terugzetten van bestanden gaat ook via de Wizard. Je kan dan door de mappen van de backup bladeren, en precies aangeven wat teruggezet moet worden.

Backup maken met Windows Vista

De meeste versies van Vista hebben een ingebouwd backup programma.
  1. Ga naar Start - Configuratiescherm - Systeem en onderhoud - Een backup van uw computer maken.
  2. Klik op Backup van bestanden maken.
  3. Er opent nu een Wizard.
  4. Geef aan welke bestanden je wil backuppen, en waar de backup wordt geplaatst: bijvoorbeeld op een externe harddisk.
  5. Je kan ervoor kiezen om automatisch - bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks - een backup te maken.
  6. Terugzetten van bestanden gaat ook via de Wizard. Je kan dan door de mappen van de backup bladeren, en precies aangeven wat teruggezet moet worden.

Backup maken met SyncBack

Backup programma: SyncBack
Platform: Windows 7, Vista, XP, 2003, 2000, 98, 98SE, ME, NT 4
Nederlands: Ja.
Gratis: Ja.

1. Bepaal de mappen waarvan je een backup gaat maken

Open de Windows Verkenner (Windows toets + e) en kijk waar je belangrijke documenten staan. Bijvoorbeeld: de teksten staan in de map Mijn Documenten, MP3's in de map Mijn Muziek, en foto's in de map Mijn afbeeldingen. Organiseer zonodig je bestanden, zodat ze bijelkaar in mappen komen te staan.

2. Bepaal hoe vaak je een backup gaat maken

Bijvoorbeeld: elke week een backup van de map met documenten, en elke maand een backup van de mappen met MP3's en foto's.
Als je veel op de computer werkt, zul je regelmatig - elke dag - een backup willen maken van je documenten. Houd er rekening mee dat de computer en de externe harde schijf aan moeten staan, en dat bestanden die openstaan in programma's, niet mee worden gekopieerd. Het is het handigste om de backup te maken als alle programma's zijn afgesloten, bijvoorbeeld aan het einde van de dag.

3. Aanmaken van backup profielen

  1. Download de freeware versie van SyncBack.
  2. Dubbelklik op het gedownloade bestand, en op SyncBack_Setup_NL in de zip.
  3. Na het installeren wordt gevraagd of je een profiel wil aanmaken? Kies 'Ja'.
  4. Kies 'Backup' maken.
  5. Geef het profiel een naam: Wekelijks.
  6. Kies bij Bron de map 'Mijn Documenten'.
  7. Kies bij Doel de externe harde schijf (bijvoorbeeld: F:\) en typ hierachter: week
        (er wordt een map week gemaakt waar de backup in wordt gezet).
  8. Kies bij Sub-dirs: zelf de sub-directories kiezen.
  9. Klik op het tabblad sub-directories. Dit kan lang duren.
  10. Haal de vinkjes weg bij de mappen die je niet elke week wil backuppen,
        bijvoorbeeld 'Mijn Muziek' en 'Mijn Afbeeldingen'. OK.
  11. Je kan een test laten doen, om te zien of alles goedgaat.
  12. Het profiel staat nu in een overzicht. Klik erop en klik op Planning.
  13. Er wordt gevraagd of je een planning wil maken: Ja.
  14. Er wordt gevraagd of je een restrictie wil verwijderen: Ja. OK.
  15. Als je gebruikersprofielen hebt aangemaakt in Windows, moet je bij
        Wachtwoord je gebruikersnaam en wachtwoord opgeven.
  16. Als je géén gebruikersprofiel gebruikt kun je deze velden leeglaten.
  17. Ga naar het tabblad Planning om de tijd van de backup in te stellen. OK.
Maak nu op dezelfde manier een tweede profiel aan, en noem dit Maandelijks. Maak op de externe harde schijf een map aan: maand. Laat hierin een backup maken van de hele map 'Mijn Documenten' (inclusief de mappen met MP3's en foto's).

Je hebt nu een wekelijkse en een maandelijkse backup aangemaakt. Mocht de computer stukgaan dan mis je hooguit een week van je belangrijke documenten. Als een bestand per ongeluk wordt overgeschreven is het terug te vinden op de externe harde schijf.

4. Controleren van de backup

Als je SyncBack opent zie je wanneer de laatste automatische backups zijn uitgevoerd. De profielen zijn gemakkelijk aan te passen. Zonodig kun je SyncBack e-mails laten sturen als de backup geslaagd is, of als de backup mislukt is. Via de Windows Verkenner kun je naar de externe harde schijf gaan, en de backups bekijken.

5. Let op waar je bestanden opslaat

Zorg dat je bestanden opslaat in de mappen die gebackupt worden. Wie zijn belangrijkste bestanden op de desktop laat staan kan beter ook een backup van zijn desktop maken. Je kan in een SyncBack profiel ook de hele harde schijf selecteren, en allerlei losse mappen aanvinken: desktop, bookmarks, e-mailfolders, enzovoorts.

Zie ook: Backup online
Zie ook: Veiligheidsproblemen voorkomen