Automatische backups maken |
|
|
 Het is een drama als je foto's en documenten kwijtraakt door een kapotte harddisk. Toch zijn er maar weinig mensen die een backup van hun bestanden maken. Terwijl het gemakkelijk te doen is: één keer goed instellen, en je hebt er geen omkijken meer naar.
Hoe werkt het?
Om thuis backups te maken is het handig om een externe harde schijf aan te schaffen. Zo'n extra disk is niet erg duur. Ze zijn gemakkelijk aan te sluiten, en bieden opslagruimte voor stapels documenten, foto's en muziek. Verder heb je een backupprogramma nodig. Je stelt in welke mappen en bestanden worden gekopieerd. Daarna worden er volautomatisch backups gemaakt. Het backupprogramma werkt op de achtergrond, zodat je er weinig van merkt. De computer moet wel aanstaan.
Online backuppen?
Er zijn ook online backupdiensten, die automatische backups maken via internet. Ook dit hoef je maar één keer in stellen. Je hebt dan geen externe harddisk nodig, en de backup wordt buitenshuis bewaard. Kijk op de pagina Backup online voor meer informatie over online backupdiensten.
Automatische backups maken met Windows Vista
De meeste versies van Windows Vista bevatten een automatisch backup programma. Het is te vinden via Start - Configuratiescherm - Systeem en onderhoud. Het werkt eenvoudig: via een Wizard geef je aan welke bestanden je wilt backuppen, en waar de back-up wordt geplaatst. Je kan ervoor kiezen om automatisch - bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks - een backup te maken. De computer moet op dat moment wel aanstaan. Het terugzetten van bestanden gaat ook via de Wizard. Je kan door de mappen van de back-up bladeren, en precies aangeven wat teruggezet moet worden.
Automatische backups maken met SyncBack
Backup programma: SyncBack
Platform: Windows XP, 2003, 2000, 98, 98SE, ME, NT 4
Nederlands: Ja.
Gratis: Ja.
1. Bepaal de mappen waarvan je een backup gaat maken
Open de Windows Verkenner (Windows toets + e) en kijk waar je belangrijke documenten staan. Bijvoorbeeld: de
teksten staan in de map Mijn Documenten, MP3's in de map Mijn Muziek, en foto's in de map Mijn afbeeldingen. Organiseer zonodig je bestanden, zodat ze bijelkaar in mappen komen te staan.
2. Bepaal hoe vaak je backups gaat maken
Bijvoorbeeld: elke week een backup van de map met documenten, en elke maand een backup van de mappen met MP3's en foto's.
Als je veel op de computer werkt, zul je regelmatig - elke dag - een backup willen maken van je documenten.
Houd er rekening mee dat de computer en de externe harde schijf aan moeten staan, en dat bestanden die openstaan in programma's, niet mee worden gekopieerd. Het is het handigste om de backup te maken als alle programma's zijn afgesloten, bijvoorbeeld aan het einde van de dag.
3. Aanmaken van backup profielen
- Download de freeware versie van SyncBack.
- Dubbelklik op het gedownloade bestand, en op SyncBack_Setup_NL in de zip.
- Na het installeren wordt gevraagd of je een profiel wil aanmaken? Kies 'Ja'.
- Kies 'Backup' maken.
- Geef het profiel een naam: Wekelijks.
- Kies bij Bron de map 'Mijn Documenten'.
- Kies bij Doel de externe harde schijf (bijvoorbeeld: F:\) en typ hierachter: week
(er wordt een map week gemaakt waar de backup in wordt gezet).
- Kies bij Sub-dirs: zelf de sub-directories kiezen.
- Klik op het tabblad sub-directories. Dit kan lang duren.
- Haal de vinkjes weg bij de mappen die je niet elke week wil backuppen,
bijvoorbeeld 'Mijn Muziek' en 'Mijn Afbeeldingen'. OK.
- Je kan een test laten doen, om te zien of alles goedgaat.
- Het profiel staat nu in een overzicht. Klik erop en klik op Planning.
- Er wordt gevraagd of je een planning wil maken: Ja.
- Er wordt gevraagd of je een restrictie wil verwijderen: Ja. OK.
- Als je gebruikersprofielen hebt aangemaakt in Windows, moet je bij
Wachtwoord je gebruikersnaam en wachtwoord opgeven.
- Als je géén gebruikersprofiel gebruikt kun je deze velden leeglaten.
- Ga naar het tabblad Planning om de tijd van de backup in te stellen. OK.
Maak nu op dezelfde manier een tweede profiel aan, en noem dit Maandelijks. Maak op de externe harde schijf een map aan: maand. Laat hierin een backup maken van de hele map 'Mijn Documenten' (inclusief de mappen met MP3's en foto's).
Je hebt nu een wekelijkse en een maandelijkse backup aangemaakt. Mocht de computer stukgaan dan mis je hooguit een week van je belangrijke documenten. Als een bestand per ongeluk wordt overgeschreven is het terug te vinden op de externe harde schijf.
4. Controleren van de backups
Als je SyncBack opent zie je wanneer de laatste automatische backups zijn uitgevoerd. De profielen zijn gemakkelijk aan te passen. Zonodig kun je SyncBack e-mails laten sturen als de backup geslaagd is, of als de backup mislukt is.
Via de Windows Verkenner kun je naar de externe harde schijf gaan, en de backups bekijken.
5. Let op waar je bestanden opslaat
Als je een backup maakt van 'Mijn Documenten', zorg dan dat al je bestanden in die map staan. Wie zijn belangrijkste bestanden op de desktop laat staan kan beter ook een backup van zijn desktop maken. Je kan in een SyncBack profiel ook de hele harde schijf selecteren, en allerlei losse mappen aanvinken: desktop, bookmarks, e-mailfolders, enzovoorts.
Zie ook: Backup online
Zie ook: Veiligheidsproblemen voorkomen
|
|
Laatste wijziging: ( 06-04-2008 )
|
Kantoor online