Home / Beveiliging / Documenten beveiligen
Documenten beveiligen
Documenten kunnen snel worden beveiligd met een wachtwoord, bijvoorbeeld via een tekstverwerker. Ook zijn er speciale tools voor de encryptie van vertrouwelijke gegevens.
Document beveiligen
OpenOffice en Word bestand beveiligenOffice en OpenOffice.org kunnen een document beveiligen: bij het openen wordt dan een wachtwoord gevraagd. Het is ook mogelijk om alleen het wijzigen te beveiligen: het document kan dan wel worden gelezen, maar niet worden veranderd. Dit soort wachtwoorden biedt bescherming tegen gewone gebruikers, als er een sterk wachtwoord wordt gekozen. Professionals kunnen de wachtwoorden wel kraken.
Het instellen van een wachtwoord gaat via:
Extra - Opties - Beveiliging/Veiligheid.
Zie ook: Wat is een veilig wachtwoord?
PDF's beveiligen
De meeste programma's die PDF's maken kunnen deze ook beveiligen met een wachtwoord. Het hangt van de encryptie af hoe krachtig de beveiliging is. Voor huis-tuin-en-keuken gebruik is het bruikbaar: gebruik wel een sterk wachtwoord.
Ingepakte bestanden beveiligen
Programma's die bestanden comprimeren - bijvoorbeeld naar ZIP, RAR of TAR.GZ - kunnen deze ook beveiligen met een wachtwoord. De gebruikte encryptie is zeer krachtig. Als zo'n bestand wordt verstuurd moet degene die het bestand ontvangt hetzelfde programma gebruiken. Zie voor compressie programma's: Ingepakte bestanden
Encryptie software
EncryptOnClickKlein, simpel programma dat alle soorten documenten en mappen beveiligt met zware encryptie. Handig voor het verzenden van vertrouwelijke documenten, maar niet voor documenten waar je vaak in werkt: er moet steeds opnieuw een wachtwoord op worden gezet. Het werkt snel: naar een document bladeren, wachtwoord opgeven, klaar. Je ziet nu een 'slot' op het document zitten. Als het beveiligde bestand wordt verstuurd moet degene die het ontvangt het wachtwoord kennen, en EncryptOnClick hebben of een recente versie van WinZip.
Platform: Windows (alle versies).
Nederlands: Nee.
Gratis: Ja.
Harde schijf of USB-stick beveiligen
TrueCryptDit Open Source programma beveiligt harde schijven en USB-sticks met zware encryptie. De beveiligde gegevens kunnen ook worden opgeslagen in een geheim volume. Mocht het wachtwoord worden afgedwongen dan blijft dit gedeelte onzichtbaar. TrueCrypt is niet eenvoudig in gebruik. Er is wel een uitgebreide handleiding bij het programma.
Platform: Windows Vista, XP, 2000, Windows 7, Linux.
Nederlands: Nee.
Gratis: Ja.
Programma beveiligen met een wachtwoord
EmpathyDit programma kan een wachtwoord zetten op software: een programma is dan niet meer te openen zonder wachtwoord. Ook als het wordt gekopieerd naar een andere computer. Het wachtwoord is niet terug te vinden in bestanden op de computer. De standaardversie heeft geen sterk wachtwoord. De volledige versie is te verkrijgen door de maker een ansichtkaart te sturen.
Platform: Windows.
Nederlands: Nee.
Gratis: Gratis basisversie.
Zie ook: Wachtwoorden onthouden
Zie ook: Wat is een veilig wachtwoord?